INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”)
Alba Elettronic S.r.l., con sede legale in Via Garibaldi 1, 24066, Pedrengo (BG), CF e P.IVA 00873250161 (di seguito anche “Alba Elettronic” o “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa, nella Sua qualità di interessato al trattamento (di seguito anche “Interessato”), ai sensi del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito, “GDPR”), nonché della normativa nazionale in materia di trattamento dei dati personali applicabile (ivi compreso il D.lgs. n. 196/2003 e il D.lgs. n. 101/2018), che i dati personali raccolti saranno utilizzati nei seguenti modi e per le seguenti finalità.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati (di seguito “Titolare”) è Alba Elettronic s.r.l., CF e P. IVA 00873250161, con sede legale in Via Giuseppe Garibaldi 1, CAP 24066, Pedrengo (BG), Tel. 035656252, mail: info@albaelettronic.it.
2. Oggetto del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali comuni (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, codice fiscale, numero telefonico, indirizzo di residenza, estremi di pagamento, ecc.) e appartenenti a categorie “particolari” (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica), comunicati nell’ambito dei servizi erogati da Alba Elettronic. I suddetti dati saranno trattati in base alle attività che possono essere esercitate da Alba Elettronic nelle sue diverse articolazioni. Di seguito, ci si riferirà a questi, siano essi comuni e/o appartenenti a categorie particolari, con i termini “Dati personali” o anche, più semplicemente, “Dati”.
3. Finalità del trattamento e base giuridica
1. Nell’ambito delle regolari attività del Titolare, i Dati saranno trattati, senza il consenso dell’Interessato, per le finalità di seguito indicate:
a) ottemperanza agli adempimenti di tipo contabile, amministrativo, fiscale, ecc, previsti dalla legge italiana, europea o internazionale;
b) adempimento agli obblighi e delle condizioni precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti in essere;
c) ottemperanza a specifiche richieste dell’Interessato;
d) esercizio degli interessi legittimi del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
2. I Dati saranno trattati, previo specifico consenso dell’Interessato, per le seguenti finalità:
a) Attività funzionali alla promozione e vendita di prodotti e servizi di Alba Elettronic attraverso l’uso di comunicazioni elettroniche (sms, posta elettronica o di altro tipo), sia attraverso l’uso di posta cartacea che di chiamate telefoniche tramite operatore;
b) Trattiamo dati appartenenti a categorie “particolari” solo se strettamente necessario e se il loro trattamento è indispensabile per Alba Elettronic ai fini dell’espletamento delle proprie normali attività di installazione ed assistenza di impianti di videosorveglianza o di controllo accessi o di altri impianti di sicurezza. A seconda delle necessità e della sensibilità dei dati trattati, Alba Elettronic può essere nominato quale Responsabile Esterno del Trattamento dei Dati dal committente, nonché il Titolare di tali dati, tramite apposita nomina.
Per le finalità di cui al precedente punto 3.1., i Dati personali sono trattati sulla base di una o più tra le condizioni di liceità ex art. 6.1, lett. b), c), f) del GDPR.
Per le finalità di cui al precedente punto 3.2., i Dati personali sono trattati sulla base del consenso dell’interessato, ex art. 6.1., lett. a) GDPR.
Il Titolare La informa altresì che, in occasione di specifiche operazioni di trattamento di Dati personali, possono essere rese informative ad hoc, unitamente alla raccolta del consenso dell’Interessato, ove richiesto.
4. Modalità di trattamento dei dati
I Dati personali sono trattati sia con strumenti informatizzati sia con supporti cartacei, e conservati presso la sede del Titolare. Alba Elettronic raccoglie e tratta i suddetti Dati in conformità alle disposizioni vigenti, al fine di salvaguardarne la riservatezza, l’integrità, la completezza, la disponibilità e di ridurre al minimo i rischi di cancellazione, distruzione, perdita, alterazione, anche accidentale, di accesso non autorizzato, trattamento non consentito o non conforme alle finalità di raccolta, uso illecito o non corretto, diffusione illegittima. Nelle operazioni di trattamento, è garantito il rispetto dei principi generali ex art. 5 del GDPR, quali il principio di liceità, correttezza e trasparenza, di minimizzazione, di esattezza, di limitazione delle finalità e della conservazione. Alba Elettronic, inoltre, La informa che i trattamenti aventi ad oggetto Suoi Dati personali non implicheranno processi decisionali automatizzati, ex art. 15, co. 2, lett. f) e 22 GDPR.
5. Ambito di comunicazione dei Dati personali
I Dati trattati per le finalità di cui sopra saranno accessibili al personale di Alba Elettronic autorizzato al trattamento ex art. 29 GDPR.
Tali dati non potranno essere comunicati, venduti o ceduti a terzi. È fatta salva, in ogni caso, la loro comunicazione a società espressamente incaricate a svolgere determinate prestazioni nell’ambito dell’attività svolta dal Titolare e/o, in generale, in suo favore, che opereranno in qualità di Responsabili del trattamento (designati ai sensi dell’art. 28 del GDPR), nonché la comunicazione e/o diffusione di dati richiesti, in conformità alla legge, da forze di polizia, dall’autorità giudiziaria, da organismi di informazione e sicurezza o da altri soggetti pubblici per finalità di difesa o di sicurezza dello Stato o di prevenzione, accertamento o repressione dei reati.
6. Periodo di conservazione dei Dati
Il Titolare tratterà i Dati personali attinenti alle attività di cui al precedente punto 3 per il tempo necessario all’adempimento delle finalità sopra indicate e, comunque, non oltre il termine di prescrizione o di obbligatoria conservazione previsto dalla legge e/o dalla normativa di settore applicabile, nazionale e regionale, anche per la gestione di possibili ricorsi/contenziosi.
7. Natura dei dati e conseguenza della mancata comunicazione
Senza il trattamento e la comunicazione dei dati di natura obbligatoria per le descritte finalità, non si potranno fornire all’interessato i servizi e/o i prodotti richiesti, in tutto o in parte.
8. Trasferimento dei dati verso Paesi extra-UE
Il Titolare non effettua trasferimenti dei Dati personali verso Paesi extra-UE. Ad ogni modo, eventuali trasferimenti di dati al di fuori dei Paesi dell’Unione Europea saranno gestiti secondo quanto previsto dal Regolamento UE 679/2016, vale a dire: - esclusivamente verso Paesi nei confronti dei quali è stata adottata una decisione di adeguatezza da parte della Commissione europea circa il grado di protezione per i dati personali garantito; - tramite la previsione di Clausole Contrattuali Standard relative al trattamento dei dati personali oggetto di trasferimento. In alternativa, previo accordo delle parti coinvolte, sarà adottata una tra le misure di garanzia previste dall’art. 46 GDPR, laddove non sussistano le condizioni per l’applicazione di un meccanismo derogatorio, ai sensi dell’art. 49 GDPR.
9. Diritti dell’interessato
A ciascun interessato al trattamento sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. 15 e ss. GDPR, ovvero diritto di accesso, diritto di rettifica, diritto alla cancellazione (c.d. “diritto all’oblio”), diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione, nonché il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante, alle condizioni e nei limiti di cui all’art. 13 GDPR.
Per esercitare i suddetti diritti, l’interessato può inviare:
- una comunicazione al Titolare tramite raccomandata A.R., indirizzata a Alba Elettronic s.r.l., via Garibaldi n. 1, 24066 Pedrengo (BG);
- una comunicazione al Titolare tramite e-mail, al seguente indirizzo di posta elettronica: info@albaelettronic.it;
Ciascun Interessato ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente rilasciato per l’iscrizione alla Newsletter, senza pregiudicare però la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso prestato prima della revoca. Al fine di revocare il proprio consenso al trattamento sarà sufficiente disiscriversi dal servizio, cliccando sul link presente in fondo alle e-mail di Newsletter ricevute.
10. Aggiornamento della policy
Il Titolare del trattamento potrebbe apportare modifiche e/o integrazioni alla presente privacy policy, anche quale conseguenza di variazioni della normativa applicabile. Ciascun Interessato può visionare il testo della privacy policy costantemente aggiornata all’indirizzo web https://www.albaelettronic.it/informativa-privacy, o effettuare esplicita richiesta contattando direttamente il Titolare ai recapiti sopra indicati.
Consulta la Privacy Policy sull'utilizzo del Sito https://www.albaelettronic.it